一、香港公司法定秘書的概念
香港公司秘書（hong kong corporate secretary）是根據(jù)香港現(xiàn)行法例，由香港有限公司委任一位香港自然人或香港本地公司擔任的公司秘書，作為法定聯(lián)絡(luò)人。香港公司秘書的委任通常由一名董事向董事會提出建議，由董事會決定通過委任。公司秘書的任命須按公司章程細則進行，在公司注冊的時候，根據(jù)公司章程委任首任秘書，此后的任命一般由董事會做出決定。 除此之外，香港公司秘書的資料還須向公司注冊處申報，以便公眾查閱。

二、香港公司法定秘書擔任要考取專業(yè)資格嗎？誰可以擔任香港法定公司秘書？
不需要。香港本地公司及香港性居民的身份的自然人均可以擔任香港公司秘書。但由于法律風(fēng)險問題，以個人身份擔任公司秘書，不是一個常見的做法。企業(yè)家們都會選擇有經(jīng)驗和有規(guī)模的秘書公司來任職公司的法定秘書。

三、香港公司法定秘書的職能有哪些？
1、法則遵守。就是要遵守公司章程、香港公司條例的要求，香港公司章程一般可視作公司的“憲章”。在籌備召開香港公司董事會或股東大會的時候，香港公司秘書須按照章程的規(guī)定召集開會。在董事會作出決定之時，香港公司秘書須就討論的主題的合法性及章程細則規(guī)定下作出建議。

2、法律事務(wù)。香港公司秘書通常協(xié)助董事商談合約，參與審閱合約及向?qū)Ψ教峁┖霞s草案，并向香港公司的律師提供資料，草擬合約文件。香港公司秘書要面對的合約通常包括：收購文件、合營公司的協(xié)議書、租約以及行政人員聘用合約等。

3、處理股份過戶。若股東轉(zhuǎn)讓股份，須由香港公司秘書負責過戶登記，如屬上市公司，則由股份過戶處負責。在收到正式簽署的過戶文件并繳付印花稅后，公司秘書或股份登記處變更改股東名冊的記錄，其后發(fā)出以受讓人名義登記的新股票，舊股票同時予以注銷。

4、日常行政工作。香港公司秘書的日常行政工作包括組織會議，主要是董事會及股東會議，而組織這兩類會議要嚴格按照公司章程細則進行。除此之外，根據(jù)公司規(guī)模和管理架構(gòu)的不同，有些香港公司秘書還負責保管公司記錄及印章，負責人事管理及其他行政管理，有些香港公司還參與公司的會計及財務(wù)等方面的工作。

四、香港公司法秘書有期限要求嗎？
香港公司秘書沒有期限要求，但每年香港公司年報的時候要向香港公司注冊處遞交ar1表格，刷新香港公司秘書、香港公司董事及股東紀錄。

五、登尼特有提供香港公司秘書服務(wù)嗎？服務(wù)內(nèi)容有哪些？
有，登尼特有提供專業(yè)的香港公司秘書服務(wù)，至今已經(jīng)有11年。主要服務(wù)包括：擔任公司
法定秘書、提供永久注冊地址、代收代轉(zhuǎn)代處政府往來信件、共享電話與傳真。

六、登尼特的香港公司法定秘書服務(wù)收費是多少？
登尼特的香港公司秘書服務(wù)每年收費rmb1200元，包含第五項服務(wù)。

七、香港公司法里面有沒有關(guān)于香港公司秘書的法律條文？
有?！断愀酃緱l例》154條1項規(guī)定：每間香港公司須有秘書一名。

八、香港公司法定秘書與香港公司商務(wù)秘書的區(qū)別在哪里？
香港公司秘書分為公司法定秘書及公司商務(wù)秘書兩種。公司法定秘書通常由專業(yè)秘書公司擔任，主要職責是處理公司的法定文件、政府往來文件及用于對政府聯(lián)絡(luò)之用，法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，如果沒有參與香港公司經(jīng)營，不需承擔相關(guān)法律責任。公司商務(wù)秘書通常由個人擔任，主要職責是協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營管理事務(wù)，幫客戶處理商業(yè)上的網(wǎng)絡(luò)信函、貨物﹑電話﹑租賃﹑以及其它的經(jīng)營管理問題。

九、香港公司法定秘書與公司上市有什么關(guān)系？
1、上市公司秘書資料要向聯(lián)交所（hke）申報備案：根據(jù)《香港聯(lián)合證券交易所有限公司證券上市規(guī)則》有關(guān)規(guī)定，公司秘書須由通常居于香港的人士擔任。

2、合格秘書的重要性：鑒于公司秘書職責的重要性，聯(lián)交所（hke）上市規(guī)則對公司秘書人選有明確的規(guī)定，須具備以下一項專業(yè)資格：該秘書為英國特許秘書協(xié)會及行政人員公會香港分會的會員（即公司秘書公會）、《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師，或?qū)I(yè)會計師，或該秘書為聯(lián)交所（hke）認為在學(xué)術(shù)上或?qū)I(yè)資格或有關(guān)經(jīng)驗方面，足以履行該等職務(wù)的個別人士。

3、香港公司秘書會成為上市公司的發(fā)言人：公司秘書也有機會面對記者或者證券分析師等。因為公司秘書較公司一般行政人員更清楚公司各部分的運作，掌握更更準確的資料，并懂得怎樣回答不會涉及直接或間接影響股價的內(nèi)幕資料。在每年的法定賬目及公司記錄審核方面，香港公司秘書還參與提供資料，解答審計師的提問及制定董事會報告書。

十、什么時候應(yīng)該退出公司法定秘書？
以下幾種情況都應(yīng)該退出香港公司法定秘書，以免自己造成連累與麻煩：
1、公司沒有正常年審年報或做賬、核實、報稅；
2、企業(yè)股東或董事觸犯法律法規(guī)；
3、聯(lián)系不到應(yīng)該聯(lián)系的人。

十一、香港有法定秘書公會嗎？
有。香港秘書公會(the hong kong institute of chartered secretaries) 專業(yè)訓(xùn)練香港公司秘書，保證公司秘書的質(zhì)素，使企業(yè)家可以專注市場開發(fā)，放心把公司管理交給公司秘書手中。香港公司秘書公會是獨立的專業(yè)組織，共有接近四千二百名會員及超過二千六百名學(xué)員。旨在推動會員在香港和中國就實踐及制定良好且有效的公司管治政策方面所發(fā)揮的作用，藉以維持及促進香港作為一個主要國際商業(yè)中心的地位。公會于1949年成立，由英國倫敦特許秘書及行政人員公會的香港成員組成。公會于1990年注冊成為英國倫敦特許秘書及行政人員公會的香港分會，并在1994年在香港注冊為「香港公司秘書公會」。

登尼特香港聯(lián)系方式：香港九龍佐敦四海大廈702-703室   852-27837818
登尼特深圳聯(lián)系方式：深圳市東門南路2020號太陽島大廈  86-755-82143181
登尼特其他服務(wù)及聯(lián)系方式，請參閱登尼特網(wǎng)站：www.tannet-group.com(集團官網(wǎng))、www.shenzhen-tannet.com