香港和內(nèi)地聯(lián)系日益緊密,內(nèi)地公司或個人在香港注冊香港公司后,在國內(nèi)用香港公司以投資經(jīng)營等相關事宜時,由于兩地監(jiān)管體系有所差異,內(nèi)地有關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況,而香港公司的文件直接拿到中國國內(nèi)又是無法使用的。要將這些文件有效合法地使用,就需要由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的證明,辦理中國委托公證人公證。
香港公司公證,又稱香港律師公證,一般用于香港企業(yè)在大陸設代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。
由香港產(chǎn)生的文件要拿到香港之外(包括中國大陸),都必須要辦理香港律師公證認證手續(xù),否則由香港產(chǎn)生的文件將不被認可。香港沒有公證處,而根據(jù)文件適用地區(qū)的不同,香港公證通常分為以下三種類型:
1、在香港本地使用的香港律師公證
香港律師公證是根據(jù)當事人的申請(涉及一般民事類、財產(chǎn)類、商事類),由香港高等法院首席正式任命的國際公證人為之確認事實的真實性、合法性,經(jīng)香港國際公證人核實無誤,提供公證服務。經(jīng)過法定程序公證證明的法律行為、法律事實和文書,在香港可作為認定事實的根據(jù)
2、在大陸使用的中國委托公證
《關于涉港公證文書效力問題的通知》提到:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。因此香港的文書送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內(nèi)地使用。
可以辦理公證的文件有:香港結(jié)婚證、香港出生證(出生證明)、香港寡佬證、香港單身證明、香港公司資料文件、香港委托書、香港房產(chǎn)證、香港個人聲明等進行公證。
香港公司申請出具香港律師公證,一般用于香港企業(yè)在大陸設址代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。現(xiàn)內(nèi)地人士做香港公證主要是為了成立香港公司代表處、中外合資企業(yè)或外商獨資企業(yè)。具體是做公司主體資格認證,一般根據(jù)國內(nèi)相關部門要求做香港公司注冊證書、商業(yè)登記證以及股東董事委任書的認證。
3、到世界各國使用的國際公證
國際公證是指公證在香港、中國大陸以外的地區(qū)使用稱為國際公證。公司、企業(yè)或個人到海外進行投資時,投資所在地國的主管部門往往要求海外投資者,出具一些經(jīng)其本國公證的證明文件,以作審批之用。
香港的文書拿到香港以外(除中國大陸)使用,分三種情況:
(1)拿到海牙公約組織成員國使用,只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認證(也叫加簽),即可使用。
(2)拿到非海牙公約組織成員國使用,需先經(jīng)過香港過國際公證人公證,然后送交香港高等法院認證,最后拿到使用國駐香港領事館認證。
(3)如果該國在香港沒有領事館,則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐北京大使館認證即可。
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