根據(jù)《公司條例》(香港法例第622章)(下稱「新條例」)或 《舊有公司條例》注冊的公司都必須向公司注冊處處長(下稱「處長」)交付周年申報(bào)表登記。
本通告旨在提醒公眾公司及擔(dān)保有限公司有關(guān)新條例第662條下交付周年申報(bào)表的規(guī)定。就私人公司而言,交付周年申報(bào)表的規(guī)定在新條例下并沒有改變。
私人公司的申報(bào)表曰期
根據(jù)新條例第662(1)條的規(guī)定,私人公司須每年(其成立為法團(tuán)當(dāng)年除外)向處長交付周年申報(bào)表(表格NAR1)登記。申報(bào)表須在相關(guān)申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付。就某一年而言,私人公司的申報(bào)表曰期為其成立為法團(tuán)之日在該年的周年曰。
公眾公司及擔(dān)保有限公司的申報(bào)表日期
根據(jù)新條例第662(3)及662(5)條,公眾公司或擔(dān)保有限公司須就每一個財(cái)政年度,在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi),將周年申報(bào)表(表格NAR1)連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本,交付處長登記:
就公眾公司而言,申報(bào)表日期是該公司的會計(jì)參照期結(jié)束后的6個月屆滿之曰。
就擔(dān)保有限公司而言,申報(bào)表日期是該公司的會計(jì)參照期 結(jié)束后的9個月屆滿之曰。
公司的會計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。
依據(jù)新條例附表11第121(1)(b)條,公司如屬根據(jù)《舊有公司條例》注冊的公眾公司或擔(dān)保有限公司,則第662條所載的規(guī)定適用于 該公司在新條例生效日期當(dāng)日(即2014年3月3日)或之后開始的首個財(cái)政年度,以及其后的所有財(cái)政年度。
在新條例下,公眾公司及擔(dān)保有限公司的周年申報(bào)表的結(jié)算曰期,并不是該公司舉行周年成員大會的日期。
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