目前物業(yè)管理服務類標書是小區(qū)、商業(yè)大廈、機場、學校等等機構向社會發(fā)起招標邀請,符合招標要求的物業(yè)公司都可以參加投標。在拿到招標文件后,根據招標要求編制投標文件,向參與物業(yè)管理招標的招標單位提交投標文件,以獲得業(yè)主的物業(yè)管理項目。招標內容須嚴格按照招標單位發(fā)布的《招標項目編制及要求》執(zhí)行。由于招標財產的具體情況不同,招標單位的要求也不同,因此招標項目和要求也不同。
一、是物業(yè)管理投標基本流程
1、投標信息:根據招標的特點,投標人的投標信息一般來自兩個渠道:一個是公共媒體收集招標信息,另一個是招標人的邀請。
2、項目評價與風險防范:投標人應在收到招標信息后,首先從組織管理、專業(yè)技術和財務方面,如項目招投標人員和財產評估等方面,預測中標概率和風險、投標活動策劃,制定相應的投標策略和風險控制。采取措施,確保投標成功或避免企業(yè)遭受損失。
二、物業(yè)管理投標的基本方向
在投標書中應說明招標單位的目標物業(yè)管理目標、管理方針、管理目標,有利于業(yè)主委員會成立招標領導小組,評委更清楚地了解物業(yè)管理的概念、目的。
三、物業(yè)管理投標的基本人員
建設單位、產權人(業(yè)主)、使用物業(yè)的基本情況包括背景資料,并是否有誠意合作和合同實力。屬于新物業(yè),要了解詳細調查施工單位的財務實力、技術實力和經營信譽等,并通過施工單位曾經承建過物業(yè)的質量,與物業(yè)管理公司合作調查、分析和判斷該物業(yè)的可靠性。屬于招標項目的重新選聘物業(yè)管理企業(yè),應調查解除原管理的原因,產權認是否與原建設單位或管理層的法律糾紛;已投入物業(yè)并且使用一定時間的,要了解更多的財產使用情況、產權背景、財務實力和信譽、財產是否存在重大隱患;要求投標人參加招標合作項目的,應另行進行具體的投資可行性分析。